Har du nogensinde haft følelsen af at lede efter en nål i en høstak, når du bruger Spotlight på din Mac? Du ved, at filen ligger der et sted - men resultaterne flyder over med udklip, gamle e-mails og apps, du slet ikke har brug for. Det behøver ikke være sådan.
I denne guide på IT Forum Danmark | Din hjælpende hånd på nettet løfter vi sløret for 8 knivskarpe Spotlight-tricks, der gør din søgning lynhurtig og præcis. Du lærer blandt andet at:
- Finpudse dine søgeord med smarte symboler, så du rammer plet første gang.
- Filtrere efter filtype, dato og metadata - som en indbygget Google til dit skrivebord.
- Skære støjen væk med enkle indstillinger og skjulte tastaturgenveje.
Slip for at spilde tid på at scrolle gennem endeløse resultater. Følg med, og lad Spotlight arbejde for dig - ikke imod dig.
Finspids søgninger med præcise søgeord og symboler
Spotlight er lynhurtig, men først når du taler dens sprog bliver resultaterne skarpe. Det vigtigste kneb er anførselstegn: Skriv "årsrapport 2024", så søger macOS kun efter den nøjagtige frase - hverken årsrapport eller 2024 individuelt. Det slår især igennem i store mailarkiver og på overfyldte dokumentdrev, hvor enkeltord ellers kan resultere i hundredvis af upræcise hits.
Vil du holde dig til filnavne, tilføjer du præfikset name:. Eksempler: name:budget.xlsx finder kun filer der hedder præcis budget.xlsx, mens name:"møde noter" rammer alle filer med frasen møde noter i navnet - men ignorerer alt indhold. Det er guld værd, når du ved hvad filen hedder (eller næsten hedder), og du slipper for lange gennemlæsninger af dokumentindhold.
Næste trin er at undgå støj. Sæt blot et minus foran uønskede ord: årsrapport -kladde skærer alle uofficielle kladder væk. Kombinationen virker også efter andre søgefiltre, f.eks. kind:pdf -investor for at finde alle pdf’er, men ekskludere dem der indeholder ordet investor. Resultatet opdateres i takt med at du taster, så du kan finpudse søgningen interaktivt.
Til sidst kan du stable kriterierne: name:"årsrapport" kind:pdf "2024" -kladde leder udelukkende efter pdf-filer, der hedder noget med årsrapport, indeholder tallet 2024, og ikke er mærket som kladde. Spotlight forstår (næsten) alle kombinationer, så eksperimentér - men husk at holde ordene sammenhængende og uden kommaer. To-tre velplacerede operatorer er ofte nok til at forvandle en jungle af resultater til en snorlige liste over netop den fil, du manglede.
Filtrér efter type, dato og metadata for skarpere resultater
Filtype først: Spotlight læser den indbyggede kind:-metadata på alle filer, så du kan springe støjen over og gå direkte til det rigtige format. Skriv f.eks. kind:pdf for kun at se PDF’er, kind:billede når du leder efter fotos og illustrationer, eller kind:mappe for udelukkende at vise mapper. Du kan også kombinere flere typer i samme søgning - prøv "årsrapport" kind:pdf kind:pages, og Spotlight viser dig både PDF- og Pages-udgaver af dokumentet.
Indsnævr tiden: Har du brug for noget helt fresh? Tilføj filtrene modified:today, modified:yesterday eller modified:this week for kun at se filer, som er blevet ændret i den valgte periode. Du kan endda bruge datointervaller, fx modified:01/05/2024-15/05/2024, eller kombinere med filtype: kind:pdf modified:this month. Det er guld værd, når du skal finde den præsentation, du rettede lige før deadline.
Metadata-magi: macOS gemmer langt mere end blot navn og dato. Skriv tag:rød for at hente alle filer med den røde Finder-tag, author:"Lise Hansen" for dokumenter hvor Lise er angivet som forfatter (typisk i iWork- og Microsoft-filer), eller from:[email protected] for mails, som Anders har sendt dig i Mail-appen. Disse søgeord kan mikses efter behov: kind:pdf tag:årsregnskab author:"Mads Jørgensen".
Kombinér og gem tid: Jo flere felter du bruger, jo mere præcist bliver resultatet. En kraftfuld søgning kunne se sådan ud: "budget 2025" kind:numbers modified:this week tag:økonomi. Når du har fundet den rigtige filtrering, kan du trykke Vis alle i Finder og gemme søgningen som en Smart Mappe - så holder macOS automatisk øje for dig og viser nye filer, der matcher dine kriterier, uden at du skal skrive søgeteksten igen.
Skær støj fra og arbejd hurtigere med indstillinger og genveje
Spotlight behøver ikke vise alt. Gå til ▸ Systemindstillinger ▸ Siri & Spotlight, rul ned til listen over kategorier, og fjern markeringen ved de kilder du aldrig bruger - f.eks. “Børnebøger”, “Børs” eller “Forslag i Spotlight”. Hver afkrydsning du slår fra er én støjkilde mindre, og ændringen gælder med det samme, så du kan teste effekten øjeblikkeligt i søgefeltet.
Har du mapper eller hele diske, som du aldrig vil have frem i søgeresultater, så klik på fanen Spotlight-privatliv og tilføj stierne via ＋. Spotlight dropper øjeblikkeligt at indeksere dem - perfekt til arkiver, Time Machine-backup eller støjfyldte Git-repositories. Skulle indekset blive trægt, så fjern kortvarigt din systemdisk fra listen og tilføj den igen; macOS genopbygger så et friskt indeks i baggrunden.
Når du har ramt det rigtige resultat, kan du spare musen: tryk Space for Quick Look, ⌘R for at åbne filen i dens mappe i Finder, eller ⌘↩︎ for at hoppe direkte til den overordnede mappe. Holder du ⌘ nede, mens du peger på et resultat, vises den fulde sti i en lille overlay - ideelt når du har mange filer med samme navn.
Finder Spotlight stadig for meget? Rul helt ned i listen og vælg “Vis alle resultater …”. Her kan du med sidepanelet filtrere pr. kategori (kun Dokumenter, kun Billeder osv.) og sortere efter Dato, Navn eller Relevans; genvejen ⌘L cykler gennem sorteringerne. Når du først har trimmet kilderne og lært genvejene, føles Spotlight som et lynhurtigt kommandocenter - ikke et rodet søgeresultat.