Sådan opsætter du delte mapper i iCloud Drive på Mac
Glem alt om usb-nøgler, vedhæftede filer og “hvem har den nyeste version?” Med delte mapper i iCloud Drive kan du og dine kolleger, studiekammerater eller familiemedlemmer samarbejde om de samme dokumenter - direkte fra Finder på din Mac
Uanset om I planlægger det næste store projekt, deler feriebilleder eller finpudser et regneark, sørger iCloud for, at alle altid har adgang til den nyeste udgave.
I denne guide viser vi dig trin for trin, hvordan du aktiverer, opsætter og administrerer delte mapper, så du kan slippe for forvirring og få fuld kontrol over, hvem der må se - og ændre - dine filer. Vi dykker også ned i de små detaljer, der gør den store forskel: adgangsniveauer, fejlfinding, sikkerhed og bedste praksis.
Sæt dig godt til rette med din Mac, og lad os komme i gang med at gøre filsamarbejdet både nemt, sikkert og fremtidssikret.
Hvad er delte mapper i iCloud Drive, og hvad kræver det?
Delte mapper i iCloud Drive gør det muligt for dig og andre at arbejde i den samme mappe, som om den lå lokalt på alles Mac. I modsætning til den klassiske “del fil”-funktion - hvor du skal tildele rettigheder til hver enkelt fil - følger delingen her hele mappen: alt hvad du eller andre lægger i den, arver automatisk de samme rettigheder. Det er ideelt til gruppearbejde, familiebudgetter eller projektmapper, hvor indholdet hele tiden udvides og ændres.
For at komme i gang skal følgende være på plads:
• Apple-ID (også for alle du inviterer)
• Stabil internetforbindelse - både til første upload og løbende synkronisering
• Tilstrækkelig iCloud-lagerplads hos alle deltagere; løber én tør, stopper synkroniseringen for vedkommende
• macOS 10.15.4 (Catalina) eller nyere for at se og redigere delte mapper direkte i Finder (iOS/iPadOS 13.4 eller nyere på mobile enheder, og nyere Windows-udgaver via iCloud-appen eller browser)
Når du deler, vælger du ét af to adgangsniveauer:
• Kan lave ændringer - fuld læse/skrivetilladelse, inkl. mulighed for at uploade, omdøbe og slette filer
• Kun visning - deltagerne kan åbne og downloade filer, men intet ændre
Deltagere kan inviteres individuelt via Mail eller Beskeder (Kun inviterede), eller du kan oprette et offentligt link, hvor alle med URL’en får adgang. Uanset metode kan ejer til enhver tid skifte mellem adgangsniveauerne, fjerne personer eller slå linket fra igen.
Forbered din Mac: Aktiver iCloud Drive og tjek indstillinger
Sådan tænder du for iCloud Drive: Åbn Systemindstillinger (Ventura/Sonoma) eller Systemindstillinger ▸ Apple-ID (Monterey og ældre), vælg iCloud, og slå iCloud Drive til. Klik derefter på Indstillinger … ud for iCloud Drive for at bestemme, om Skrivebord & Dokumenter skal synkroniseres - praktisk hvis du vil have alle filer samlet i skyen, men vær opmærksom på, at hele mappens indhold nu tæller mod din iCloud-kvote. Har du flere Macs, bliver mappen Skrivebord fra hver enhed lagt i separate undermapper, så der ikke opstår navnekonflikter. Brug også dialogen til at afkrydse andre iCloud-kompatible apps, der må gemme data i din Drive. Når du klikker OK, begynder macOS straks at uploade dine filer; hastigheden afhænger af internetforbindelsen og mængden af data.
Forstå Finder-integration og ydeevne: Når iCloud Drive er aktiveret, får du en fast genvej i Finder-sidebaren samt små statusikoner: en sky med pil ned betyder, at filen kun ligger i skyen, en brudt sky eller stiplede cirkel viser, at synkroniseringen afventer, mens et grønt flueben angiver, at filen er lokalt tilgængelig. Højre-klik og vælg Fjern download for at frigøre plads, eller Download nu for at hente filen manuelt. Under Systemindstillinger ▸ Apple-ID ▸ iCloud ▸ iCloud Drive ▸ Indstillinger kan du slå Optimer Mac-lagring til, så macOS automatisk fjerner sjældent brugte filer fra disken, når pladsen bliver knap - praktisk på Macs med mindre SSD. Sørg for en stabil Wi-Fi-forbindelse eller brug kablet ethernet, hvis du skal synkronisere store projekter, og husk, at Macen skal være vågen, for at upload/download kan fuldføres; deaktiver derfor midlertidigt dvale eller luk låget op, hvis processen går i stå.
Trin for trin: Opret og del en mappe fra Finder
Åbn først Finder og gå til iCloud Drive i indholdsoversigten. Opret en ny mappe (Skift⌥⌘N eller Arkiv › Ny mappe) og giv den et sigende navn. Højreklik (eller Ctrl-klik) på mappen, vælg Del › Del mappe …, og det velkendte delingspanel toner frem. Her vælger du, om adgangen skal være Kun inviterede - ideelt til projekter med få, kendte deltagere - eller Alle med link, hvor alle der får linket, kan åbne mappen. Klik på den lille pil ud for Tilladelser for at fastsætte rettigheder: Kan lave ændringer (fuld skrive- og sletteadgang) eller Kun visning (læs-ret). Tilføj mailadresser eller telefonnumre, og vælg om invitationen skal sendes via Mail eller Beskeder. Ønsker du blot at kopiere linket, vælg Kopiér delingslink og send det manuelt - f.eks. i Slack eller Teams.
Du kan også dele mapper via iCloud.com: log ind, åbn iCloud Drive, marker mappen, klik på ikonet Del (silhuet med plus) og følg de samme valgmuligheder for adgang og rettigheder. Skal delingen ophøre, højreklik blot i Finder og vælg Del › Administrer delt mappe (eller klik Vis personer i Finder-vinduets værktøjslinje). Her kan du skifte en enkel deltager fra Kan lave ændringer til Kun visning, fjerne dem helt eller klikke Stop deling for at lukke mappen fuldstændigt - hvorefter den øjeblikkeligt forsvinder fra alle deltagernes iCloud Drive.
Administrer deltagere og rettigheder
Det første skridt til at holde styr på dine samarbejdspartnere er funktionen Vis personer i Finder. Markér den delte mappe, og klik enten på det lille delings-ikon i værktøjslinjen eller højreklik og vælg Del > Vis personer. I vinduet der åbner, får du en klar liste over alle deltagere, deres adgangsniveau (Kan lave ændringer eller Kun visning) og om mappen deles via et offentligt link. Et klik på navnet viser kontaktkortet, mens de små statusikoner (pen-symbol for redigering, øje-symbol for visning) giver et lynhurtigt overblik.
Herfra kan du ændre rettigheder pr. person, tilføje flere eller fjerne deltagere: hold musen over en deltager og brug dropdown-menuen til at skifte mellem adgangstyper eller tryk på • • • for at vælge Fjern adgang. Skal linkdelingen stoppes, klikker du på Delingsindstillinger og sætter Adgang til Kun inviterede - herefter virker gamle links ikke længere. Oplever du filkonflikter (typisk to brugere redigerer samme dokument offline), gemmer iCloud Drive begge kopier med tidsstempel; beslut derefter hvilken version der er den gældende og slet eller omdøb den anden.
Gode vaner sikrer færre overraskelser:
- Brug konsekvente mappenavne og plads-specifikke Læs mig-filer, så alle kender spillereglerne.
- Hold følsomme projekter på Kun inviterede, og gennemgå deltagerlisten jævnligt - især efter større teamændringer.
- Skift tilladelse til Kun visning, når et dokument er færdigredigeret, og afslut deling helt, når samarbejdet er slut.
- Informer kolleger om at arbejde online, når det er muligt, for at minimere konflikter og sikre hurtigere synkronisering.
Fejlfinding, sikkerhed og bedste praksis
Typiske synkroniseringsproblemer - og de hurtige løsninger:
- Manglende iCloud-lagerplads: Åbn > Systemindstillinger > Apple-ID > iCloud, klik på Administrer og frigør plads eller opgradér din plan.
- Apple-systemstatus: Tjek apple.com/dk/support/systemstatus for aktuelle driftsforstyrrelser. Er der gult lys ud for iCloud Drive, må du vente.
- Softwareopdateringer: En forældet macOS- eller iOS-version kan blokere deling. Gå til > Systemindstillinger > Softwareopdatering.
- Genstart & log ind/ud: Genstart først Mac og router. Hjælper det ikke, log af iCloud, genstart og log på igen - husk at have en lokal sikkerhedskopi først.
- Offline filer: Ikonet med den sky og en diagonalskrå streg betyder, at filen ikke er uploadet. Kontroller, at Mac’en er på Wi-Fi/Ethernet, og at “Optimer Mac-lagring” ikke har arkiveret filen lokalt.
Deling med personer uden Apple-ID:
Når du vælger “Alle med link” under delingsindstillingerne, kan modtagere uden Apple-ID åbne mappen i en browser via iCloud.com. De får dog kun læseadgang, medmindre de opretter et midlertidigt iCloud-login (gratis). Vær opmærksom på, at du til enhver tid kan slå linket fra i Finder > Vis personer for at lukke adgangen helt.
Sikkerhed & privatliv:
Til følsomme filer anbefales “Kun inviterede” og rettigheden “Kun visning”. Brug “Kan lave ændringer” sparsomt, og kun når alle parter er betroede. Fjern deling, når projektet er afsluttet: Finder > Vis personer > Flere indstillinger > Stop deling. Husk også, at alle deltagere kan gemme deres egne kopier - del derfor aldrig data, du ikke ville sende i en almindelig mail.
Bedste praksis for orden og versionering:
Navngiv filer konsekvent (ÅÅÅÅ-MM-DD_projektnavn_v1), og gem større ændringer som nye versioner fremfor at overskrive. Læg et README eller en Versionslog i mappen, så alle kan følge med. Overvej at kombinere iCloud Drive med Time Machine eller et andet backup-system, hvis uheldet er ude, eller hvis du får brug for at gendanne en tidligere version, som er blevet slettet af en deltager.